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操作介面總覽

在完成 Power Automate Desktop 的安裝後,讓我們開始了解自動化工具的使用介面,這篇文章將帶你認識各個主要區域,讓你在建立自動化流程前能夠更有效率。

介面大致分為以下幾個區塊:

工具列 (Toolbar)與流程清單 (Flows Pane)

工具列位於畫面上方,提供常用的操作按鈕,而點擊流程名稱可以開啟編輯介面,右鍵點擊可以選擇複製、刪除等操作。例如:

  • 新流程:建立一個新的流程。
  • 執行:執行流程以測試自動化。
  • 停止:停止正在執行的流程。
  • 編輯: 進入流程編輯模式。

Power Automate Desktop Toolbar

動作面板 (Actions Pane)

位於畫面右側,動作面板提供各種預設的 RPA 動作,可以拖曳動作至編輯區來設計流程。

主要動作類型:

  • 使用者介面自動化:操作網頁或應用程式的按鈕、文字輸入等。
  • 瀏覽器自動化:自動化瀏覽器行為 (如 Edge、Chrome)。
  • 檔案/資料夾:管理檔案和資料夾。
  • Excel:與 Excel 互動,如讀取或寫入數據。
  • 迴圈:建立迴圈,重複執行特定動作。
  • 條件:設定條件判斷,根據不同情況執行不同動作。
  • 變數:設定變數,儲存流程執行時的數據。
  • 電子郵件:設定自動發送或接收電子郵件。

Power Automate Desktop Actions Pane

流程編輯區 (Workspace)

位於畫面中央,這是設計自動化流程的主要區域。

  • 拖放動作:從右側動作面板拖曳所需動作至編輯區。
  • 流程圖結構:動作會按照執行順序顯示在畫面上,類似流程圖設計。
  • 錯誤提示:流程中出現錯誤時,系統會顯示紅色提示,方便進行修正。

Power Automate Desktop Workspace

變數 (Variables Pane)

變數用於儲存流程執行時的動態數據,例如計算結果、檔案路徑或網頁資料。

  • Input/Output Variables:用於接收外部輸入/輸出結果。
  • Flow Variables:流程執行過程中產生的全部變數。

Power Automate Desktop Variables Pane

輸出面板 (Output Pane)

位於畫面下方,顯示執行流程時的輸出訊息,包括錯誤訊息、執行時間等。

  • Log:記錄流程執行有幾個動作與子流程。
  • Errors:當執行過程中遇到的錯誤,會顯示錯誤資訊。
  • 設定執行延遲:每個動作之間需要延遲幾毫秒,確保自動化流程進行時,能夠前一個動作有足夠的時間完成再執行下一步。

Power Automate Desktop Output Pane

透過本篇文章,希望有幫助你熟悉了 Power Automate Desktop 的主要介面組成與功能。後續的教學中,我們將深入介紹如何設計各類自動化流程,幫助你快速實現工作效率的提升!